כאמור, Microsoft Power BI ובעברית פאוור בי איי מבצעת אנליזה לנתונים כך שמשתמשי הקצה יכולים בין היתר ליצור דוחות שמתעדכנים אוטומטית ללא מסד נתונים או טכנולוגיית מידע. כל אדם / ארגון יכול באמצעות פאוור בי איי להציג נתונים עסקיים בצורה חזותית באמצעות מכלול שירותים וכלים מגוונים. אחד היתרונות הבולטים הוא חיסכון דרמטי בזמני עבודה לצד התייעלות בזמןכח אדם כך בקלות ניתן לנתח נתונים ומגמות באופן הבא:
• באמצעות גישה ישירה למידע ועל ידי Desktop Power BI יכול כל ארגון להתחבר באופן ישיר אל הנתונים וליצור בלחיצת כפתור דוחות שיפורסמו ב – Power BI. שימו לב כי ניתן להשתמש בדוחות המופקים בלוחות המחוונים של משתתפים אחרים ואף ניתן לגשת אל הדוחות באפליקציות שונות ומגוונות אשר מתממשקות עם Power BI אל המכשירים הניידים.
• ניתנת האופציה לחברה / לארגון בלחיצת כפתור, לאחד נתונים ממספר מקורות ולאגד אותם יחדיו. כלי העבודה ליצירת התבנית הם כלים שכיחים ומוכרים כך שכל מי שמכיר ויודע לעבוד עם כלים אלו יכול באופן עצמאי לעבד, לשלב ולהמיר נתונים ובעיקר כאשר מדובר על נתונים גדולים ורבים (Big Data).
• יישומי תבנית – ניתן לקבל חבילה משולבת של לוחות מחוונים לצד דוחות מבית Power bi אותם בנו מבעוד מועד. ככל ויבוצע סנכרון עם Dynamics 365 Sales , כך תתאפשר גישה מהירה ונוחה לכלל נתוני מכירות הארגון לצד ניתוח הנתונים ועוד
Microsoft Power BI מעניקה ללקוחותיה ממשק קל להפליא. ממשק אינטואיטיבי וקל לניווט באופן יוצא מן הכלל, כך שהעסק אותו אתם מתפעלים היום יתקדם באופן מפתיע לאחר השימוש ויתן לכם יתרון תחרותי. אם בשנים עברו, Power bi התאים בעיקרו לחברות גדולות בלבד ומי שנהג להשתמש במערכת היה לרוב אנליסטים, הרי שכיום יכול כל אדם גם ללא רקע אנליטי להשתמש במערכת וזאת בשל הממשק הידידותי. במקביל כדאי לזכור כי הממשק פועל במספר שפות ובין היתר באנגלית ואף בעברית
צוות היועצים המקצועי שלנו ישמח להתאים עבורכם את האפשרות המיטבית
תהליך הטמעה של מערכת Power BI בהתאמה מלאה לצרכי הארגון כולל מספר שלבים:
לפני הטמעת Power BI בארגונכם, חשוב לערוך מיפוי מקיף שיכלול ארבעה תחומים מרכזיים:
1. מבנה ארגוני
2. מערכות מידע קיימות
3. יעדי ניטור ומדידה
4. זיהוי אתגרים ופתרונות
מיפוי מדויק של תחומים אלו יאפשר הטמעה יעילה של המערכת והפקת תועלת מרבית מיכולותיה.
על בסיס הדוחות והיעדים שהוגדרו בתחילת התהליך, יהיה עליכם לבחור את ההדמיות המתאימות במטרה לייצר דוחות אינטראקטיביים, צבעוניים ונוחים לשימוש. בשלב זה רצוי להכניס שיקולים של חווית משתמש משופרת, רמת אינטראקטיביות גבוהה וניווט קל ככל האפשר בין הדוחות.
עליכם לקבוע את תפקידי כל משתמש בתוך המערכת ולהעניק הרשאות מדויקות בהתאם לצרכי ויכולות הארגון. בשלב זה יהיה צורך להחיל אמצעי אבטחה הן על בסיס המקורות מהן שואבת המערכת את המידע והן ברמת המערכת עצמה.
בהתאם לצרכי הארגון יהיה צורך בקביעת אסטרטגיית עדכון נתונים על מנת לייצר מענה איכותי של ניתוח ועיבוד בזמן אמת. מומלץ להפוך את תהליכי העדכון לאוטומטיים כדי לצמצם את זמן העבודה ולמזער את הסיכון לטעויות.
אחרי שהגדרתם את המערכת וחיברתם אותה לכלל מקורות המידע, הגיע הזמן להסביר לכל המשתמשים איך לגייס אותה כדי לייעל את העבודה. לצורך כך מומלץ לגייס צוות הדרכה והטמעה שיסייע בהעברת הדרכות, יצירת מדריכים באמצעות תוכן כתוב, תמונות וסרטונים וייתן מענה לכל שאלה שתצוץ במהלך השימוש בכלי.
חשוב מאוד לעודד את המשתמשים לתת משוב ולפנות עם הצעות לשיפור וייעול על מנת להפיק מ-Power BI את המירב. כמובן שכל שינוי בארגון, התפתחות עסקית או גידול בענף בו עוסק הארגון ישפיעו על צורת השימוש בכלי ולעיתים ידרשו שינוי בהגדרות הבסיסיות שלו. אין ספק כי יידרשו משאבים כדי להטמיע את הכלי, אך הוא מעניק ערך עצום לארגון ככלי התייעלות ושיפור משתלם במיוחד.
חברת Datamind היא חברה המתמחה בפיתוח, הטמעה ומתן פתרונות BI מתקדמים. החברה מספקת שירותי הקמה ניהול והובלה של פרויקטים בתחום ה-BI בכל סדר גדול.
Datamind היא שותף זהב של מיקרוסופט פאוור בי איי והיא מספקת שירותי התאמה, הטמעה וניהול של מערכות Power BI למאות חברות ברחבי הארץ. שוקלים שילבו של מערכת Power BI בחברה?
צרו קשר עכשיו עם נציג של החברה לייעוץ, הכוונה וסיוע: וגם אתם תוכלו להצטרף לעסקים צומחים בארץ שעושים יד אחת עם המערכת כדי להתגבר על אתגרים ולהוביל קדמה עסקית חכמה ויעילה יותר.
אנחנו מספקים את הפתרון והשרות הטובים ביותר מעל ל-10 שנות נסיון בתחום ה-BI
התאמה מוחלטת לצרכי לקוח
תמיכה לאורך כל חיי הפתרון.
התקשרו עוד היום
לקבוע פגישה ללא כל התחייבות.
